La fatturazione legale è simile al campo della contabilità, poiché la maggior parte dei software di contabilità ti consentirà di creare forme giuridiche per le fatture e inserire i dati nel software. Un documento di Word viene restituito con le informazioni sul conto. Mentre crei le bollette è possibile aggiungere spese aggiuntive come le spese per avvocato e qualsiasi costo e commissioni giudiziarie, se applicabile. Molti programmi contabili consentono anche di scaricare moduli e aggiungerli ad altri, e questo rende la tua vita più facile e più organizzata.
Tuttavia, se stai lavorando con un programma di software di contabilità diverso, potresti scoprire che la fatturazione legale è più difficile della contabilità. Per prima cosa devi scegliere il software appropriato. La maggior parte delle persone utilizza i libri QuickBooks, ma se stai usando iBooks QuickBook devi essere sicuro di avere la possibilità di importare le bollette e creare lede e ricevute di acquisto, che fanno parte di alcune fatture. Se si utilizzano QuickBooks per creare le LED e le ricevute di acquisto, è necessario assicurarsi di aver attivato l'opzione delle bozioni in modo da poter inserire i codici di transazione. Non tutti i prodotti QuickBooks includono queste opzioni, in modo da poter controllare se è possibile importarle prima di iniziare a utilizzare QuickBooks per creare led e acquisire ricevute nei programmi di fatturazione.
Il software di fatturazione legale certificato di Microsoft (CLIA) ha una funzionalità che consente agli utenti di aggiungere una base di dati per i governi federali degli Stati Uniti, Ufficio elettronico del Presidente (EOP). L'ufficio elettronico del Presidente (EUCE) è mantenuto dal governo degli Stati Uniti e contiene un database che è stato compilato per molti anni che contiene fatture, lettere, memorandula, linee guida, regolamenti e altre informazioni importanti che gli avvocati utilizzano tutti i giorni nella loro professione Utilizzando il sito Web autorizzato fornito dalla CLIA, è possibile cercare nel database per individuare i documenti appropriati e può inserirlo nell'applicazione del software di fatturazione legale o in QuickBooks. Alcune delle applicazioni software consentono di inserire direttamente i dati, mentre altri richiedono l'accesso al sistema tramite FTP.
